様々な用途で利用出来るレンタルスペースですが、セミナーとしても利用するために押さえておきたいポイントもあります。

利用目的を決める

セミナーは目的によって選ぶ場所が異なり、主な利用目的として、会議、プレゼンテーション、打ち合わせ、会社説明会、アンケートなどが挙げられます。イベントの目的によっては長期間利用する場合もあるため、事前に長期間対応している場所を選びましょう。

必要な設備や機材を確認する

講座のスペースで収容する人数を事前に確認しておく以外にも、機材を必要とする場合はチェックリストを作る事でスムーズに確認出来ます。音響機器、照明機器、モニター録画、インターネット回線、テーブル、ホワイトボード、プロジェクターなどがチェックリストとして代表的な項目です。

現地を確認する

より良いセミナーのためには場所を事前に確認しておく必要もあります。

会場の環境として場所が分かりやすい、駐車場の広さ、周囲の環境に相応しいか、案内看板が出せるなどが確認する必要があります。施設内は明るさや音響の快適性さも確認するポイントになるので合わせて確認しておきましょう。

目星がつけば問い合わせを

場所の目星がつけば細かい情報はホームページで確認する事が可能です。

利用するサイトがSNSやブログを開設していれば、雰囲気を知る事も出来ます。

また、ホームページだけの情報だけでなく実際に現地へ足を運べば、詳細を確認出来てスムーズに決められます。

利用目的と利用料金のバランスを取る

レンタルスペースを利用するにあたって利用目的と利用料金のバランスを考える事が重要です。

会議の内容に見合ったレンタルスペースを利用するために割引サービスを使ってみるのも1つの手段です。